DERSHANE OTOMASYON PROGRAMI

Öğrencilere ait kayıt bilgileri, devamsızlık bilgileri ve ödeme bilgileri girişi yapılabilen programımız da ayrıca sınav değerlendirmeleri bölümü de bulunmaktadır. Piyasada bulunan mevcut programlar tarafımızdan incelenmiş ve programımız kullanıcılardan gelen önerilerle geliştirilmiştir. Normal bir dershane otomasyonuyla gerçekleştirilebilen her türlü raporun bulunduğu programımıza yeni ihtiyaçlara yanıt verecek şekilde ilaveler de yapılmıştır.

Programımız Windows tabanlı olup çok kullanıcılıdır. Öğrencilerin resimleri taranarak kayıt kartlarına konulabilmekte bu sayede (örneğin bir veli toplantısı öncesinde) resimli sınıf listesi çekmek mümkün olabilmektedir. Öğrencinin sınav sonucu resimli olarak sınıf danışman öğretmenine veya velisine sunulabilmektedir.

Programımızda optik modellere göre formlarımızın tanımları yapılmış olduğundan kullanıcılar bu konuda sıkıntı çekmemektedirler. Kullandıkları optik okuyucunun modelini bir kereliğine seçmeleri yeterli olmaktadır. Scanner ile tarama yapan kurumlara yardımcı olmak üzere scanner için gerekli optik tanımlar programımız içinde mevcuttur. Merkezimizce optik okuyucu ve scanner satışı ve form tanımlaması yapılmaktadır.

Programımıza öğrencilerin ÖSYM Numarası - Kimlik nosu - sınıfı girilmekte ÖSYM'nin sınav sonuçlarını internetteki web sitesinde açıkladığı anda internete bağlanıp programımız aracılığıyla kısa bir süre içerisinde bilgisayarınıza öğrenci sınav sonuçları aktarılmaktadır. Programımızdan da puan türüne göre öğrenci sıralamaları oluşturulmaktadır.

Yerleştirme sonuçları açıklandığında yerleştirilenlerin ve yerleşemeyenlerin listeleri de alınabilmektedir.Üniversite, bölüm, sınıf ve benzeri sıralı listeler elde edilebilmektedir. Ek Kontenjan sonuçları açıklandığında da programımızla bu bilgiler öğrenci bilgileri ekranında yer alacaktır.

Bu sayede kurum hangi öğrencisinin kaç puan aldığını, nereye yerleştiğini, ek kontenjanla kazanan öğrencilerini, hangi üniversiteye veya hangi bölümlere hangi öğrencilerinin yerleştiğini dilediği şekilde (üniversite, bölüm, puan vb.) sıralı liste olarak yazıcısından çıkartabilecektir. Kazanan öğrencilerine anında haber vererek tebrik edebilecek, kaybeden öğrencilere kampanyasını hemen haber verebilecektir.

Programımızı kullanan bir çok dershane ilişkide oldukları okulların öğrencilerinin ÖSYM numaralarını, sınıf isimlerini ve telefonlarını okullardan edinmekte ve programımıza kayıt ederek bu hizmeti okullara verebilmektedirler. Okul idaresinin bu bilgilere anında ulaşması okullarla kurulan ilişkilere işlerlik kazandırmaktadır. Dershanelerde bu sayede okullardaki sınavı kazanan veya kaybeden öğrencilerin bilgilerine anında ulaşabilmekte ve o öğrencilerle telefon görüşmesi de yapabilmektedirler.

Öğrencilerin bilgileri internetten indirildiğinde tercih programımıza otomatik olarak aktarıldığından tercih için gelen öğrencilere optik kağıt vermeye veya sormaya gerek kalmadan bilgiler hazır programımızda hazır bulunmaktadır. Rehberlik servisi öğrencisi karşısına geldiğinde direk olarak tercihlerine başlayabilmektedir.

Programımız sayesinde istenilen öğrenci veya velilerin cep telefonlarına devam devamsızlık, ödemeler, gerçek sınavda kazandığı yer veya puanı gibi mesajlar atılabilmektedir. Dershane olarak okullardan öğrencilerin kimlik numaralarını, sınıflarını ve cep telefonu numaralarını alıp programımıza ayrı dosyalar halinde okul okul kaydedebilirsiniz. Sınav sonuçları açıklandığında okullara kazanan öğrencilerin listelerini üniversite veya bölüm sıralı sunabildiğiniz gibi kazanamayan öğrencilerin cep telefonlarına otomatik olarak toplu mesaj çekip kurs ücretleriniz veya kampanyalarınız hakkında bilgiler verebilirsiniz.

Görüldüğü gibi yeni geliştirdiğimiz dershane otomasyonu programımız önceden geliştirdiğimiz tercih, internetten toplu sonuç indirme ve SMS programı gibi diğer ürünlerimizle bir arada kullanılabilmektedir.

Kullanıcılar internete bağlanıp programımızda bulunan güncelle butonuna bastıklarında programları güncellenmektedir. Merkezimizce yapılan program değişikleri ve yenilikler otomatik olarak kullanıcımızın bilgisayarlarına aktarılmaktadır.

Kullanıcılarımıza program cd ile gönderilmekte ve bilgisayara takıldığında kendiliğinden tam olarak (install) kurulmaktadır. Kurum isterse internettende programımızı indirebilmektedir. Demo olarak inceleyen kurum hangi programımızı satın almak isterse ücreti yatırıp merkezimizden telefonla şifre alarak ücretini ödedikleri programlarını tam sürüm halin dönüştürebilmektedirler.

Bütün programlarımızın optik kağıtları ve karneleri merkezimizde bulunmaktadır. Kullanıcılarımız bizden uygun ücretlere temin edebildikleri gibi kendileri de çoğalttırabilmektedirler.

Sınav sonuç belgelerinde diğer otomasyonların karnelerinde bulunan bilgilerin yanı sıra hem son 10 deneme sınavının doğru, yanlış, net ve puanları yer aldığı gibi konu analizleri de bulunmaktadır. Bütün bu bilgiler tek A4 karnede yer alacak şekilde tasarlanmıştır. ÖSS ve-LGS karneleri bu şekilde ayrı ayrı tasarlanmıştır.